Flessibile e trasparente a ogni sistema di posta elettronica

EasyEstorage può adattarsi a qualsiasi sistema di posta elettronica in uso (Exchange, Unix/Linux, Lotus, ...) e risulta completamente trasparente agli utenti. Nella sua installazione più semplice può essere considerato un repository centralizzato per l'archiviazione su database SQL delle comunicazioni aziendali.

Controllo sul patrimonio di conoscenza aziendale

Permette alle aziende il completo controllo del knowhow aziendale. Troppo spesso la posta elettronica viene conservata nei PC degli utilizzatori e questo frammenta e disperde una fonte preziosa di informazioni.

Semplifica l'ottemperanza ai recenti regolamenti
(DPR 513,10/11/1997)

Le aziende sono obbligate intaluni casi a corservare per anni la corrispondenza su supporti non riscrivibili. EasyEstorage rende queste operazioni alla portata di ogni amministratore.

Filtri e regole

Un sistema flessibile di filtri e regole, permette di definire le azioni da compiere su ogni email in arrivo. Consentendo, ad esempio, di ignorare le email da e verso alcuni utenti. Oppure di marcare una email che contiene un oggetto particolare.

Modulo EasyViewer

EasyEstorage offre la possibilità di archiviare su CD/DVD le email archiviate e di consultarle direttamente da CD/DVD come si farebbe dall'interfaccia web, grazie a un'utility WIN32 inserita automaticamente. Questo permette per esempio di "storicizzare" un archivio su CDrom per esempio per progetto/commessa.

Altre caratteristiche

La visualizzazione HTML mette a disposizione la mail nel suo formato originale. La necessità di estrarre gli allegati da una email è resa immediata dalla funzionalità di estrazione in archivio compresso. Supporta la stampa delle email. EasyEstorage risulta trasparente rispetto all'utilizzo di qualsiasi software antivirus/antispam utilizzato e ad eventuali sistemi di posta certificata.